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庆典类的活动策划有哪些注意事项?

核心提示: 不少公司为了能够有更好的宣传效果,都喜欢通过庆典的方式来操作。这种形式也是目前比较新颖的一种方式,在公司的宣传方面有着比...

不少公司为了能够有更好的宣传效果,都喜欢通过庆典的方式来操作。这种形式也是目前比较新颖的一种方式,在公司的宣传方面有着比较大的帮助。目前,很多人为了方便,都喜欢请专业的活动策划公司来操作,但是对于那些要自己操作的人来说,以下的几个注意事项是不能忽略的。

      第一:活动的邀请名单一定要仔细斟酌并通知到位

      很多公司在举办这类活动的时候除了自己公司内部的领导会出席以外,还会邀请一些政府部门的领导以及一些新闻媒体工作者。所以,在名单确定以后,一定要记得及时的把邀请函寄送给他们,并且在活动开始前的两到三天打电话通知他们。

      第二:选择好主持人

      如果是没有找专业的活动策划公司的话,那么活动的主持人就得自己选了。在这方面,最好是找一些当地电视台的主持人,实在不行的话也找那些具备一定播音专业知识的人。

      第三:要做好活动的程序设定

      一般的程序是从主持人宣布开始、升国旗或者是公司自己的旗帜、介绍参加活动的来宾或者是单位、最后才是活动的主题。在这方面,程序的设定一定是要紧凑一些的,并且连贯性和周密性也要做的比较好。程序的设定是关系到活动的成败的,所以在设定的时候一定要考虑周全。

      第四,要布置好活动的场地

      在这个方面,我们可以选择那些跟活动有关的一些场地,例如在公司的附近、在施工的现场。而对于这类活动来说,参加者往往都是站着的,所以在地面上应该布置一些地毯,活动现场的布置还应该把绿植和气球等进行接合,让整个活动现场的气氛变得更加喜庆一些。

      第五:做好接待工作

      不少经验丰富的活动策划公司都强调,要做好接待的工作。这类工作应该由专业的接待人员来进行。如果是一些重要的来宾的话,那么是需要活动的组织人前去接待的。并且,接待的房间要做到干净卫生、配套设施齐全。
 

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编辑:helloworld




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